Ledwall per Capodanno in piazza: tempi e permessi

Un ledwall per Capodanno in piazza mostra il concerto a chi sta in fondo, il conto alla rovescia e i messaggi di sicurezza. È la parte più visibile dell'evento, e quella che arriva per ultima nei pensieri di chi organizza.

Questa guida mette in fila le tappe, i permessi e le scelte tecniche. Vale per un Comune, una pro loco o un'agenzia di eventi.

1 · Il calendario a ritroso

Le date qui sotto sono il nostro consiglio operativo, non un termine di legge. Il termine per la domanda alla commissione lo fissa il regolamento di ogni Comune, e va letto per primo.

Il punto critico è novembre. Chi chiama a metà dicembre trova lo schermo a magazzino, ma non sempre il tempo per la commissione.

2 · Pubblico spettacolo: la commissione di vigilanza

Una piazza con palco, pubblico e schermo è un luogo di pubblico spettacolo. L'agibilità la prevede l'articolo 80 del TULPS, il Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza.

A verificarla è la commissione di vigilanza: comunale, o provinciale sopra una certa capienza, secondo gli articoli 141 e 141-bis del regolamento di esecuzione. Ne fanno parte, fra gli altri, i Vigili del Fuoco e l'azienda sanitaria.

La regola tecnica di prevenzione incendi per i locali di pubblico spettacolo è il DM 19 agosto 1996. Per le manifestazioni in piazza si aggiungono le circolari del Ministero dell'Interno del 2017 e del 2018 su safety e security.

Non ne riassumiamo i contenuti: cambiano da evento a evento e li legge chi redige il piano. Lo schermo entra in quel piano con tre documenti:

• scheda dello schermo: misure, peso, consumo elettrico, luminosità;
• relazione della struttura: struttura a terra con zavorre o sospesa, con il vento massimo ammesso;
• dichiarazione di conformità dell'impianto elettrico temporaneo, secondo il DM 37/2008.

3 · Chi firma cosa

La relazione sulla struttura la firma un tecnico abilitato che coordiniamo, e che ne risponde. La sua prestazione è indicata a parte nel preventivo: non è un costo nascosto nel canone.

Noi forniamo i dati: peso dei cabinet, ancoraggi, scheda della struttura e delle zavorre, schema dell'impianto. La dichiarazione di conformità dell'impianto elettrico la rilascia chi lo realizza.

Il piano di sicurezza dell'evento resta dell'organizzatore. Lo schermo ne è una voce, non il piano.

4 · Il maxischermo in piazza: luce, vento, corrente

Una piazza di notte sembra buia, ma il palco è pieno di luci e i fuochi di mezzanotte accecano. Un maxischermo in piazza va scelto per tre condizioni, non per la risoluzione.

• Luminosità: i nostri schermi outdoor da noleggio superano i 6.500 nit. Di notte si abbassano, ma la riserva serve contro i fari del palco. Il criterio è nella guida alla luminanza e risoluzione sotto il sole.
• Vento: la struttura a terra con zavorre ha un vento massimo ammesso, scritto nella relazione. Oltre quella soglia lo schermo si spegne e l'area si libera, come previsto nel piano.
• Corrente: il quadro elettrico temporaneo ha differenziali di tipo B e una linea dedicata. La potenza richiesta sta nella scheda dello schermo e nel progetto dell'impianto.

La pioggia non è un problema per un cabinet outdoor con grado di protezione adeguato. Lo è per i cavi a terra e per le prese: si proteggono e si segnalano.

La distanza di visione decide il passo. Per una piazza larga basta un passo grande: la gente guarda da lontano, e conta la luminosità, non la finezza del pixel.

5 · Il noleggio ledwall eventi: cosa comprende il preventivo

Il canone del noleggio ledwall eventi ha un minimo di sette giorni sulla tariffa di mercato. Una notte non costa come un settimo di una settimana: trasporto, montaggio e fermo del materiale non cambiano con la durata.

Per questo il preventivo di un noleggio maxischermo per Capodanno ha voci separate, che si leggono una per una:

I criteri con cui componiamo il canone sono pubblici, nella pagina dei prezzi del noleggio ledwall. Il configuratore del noleggio dà una prima stima con le misure e le date.

6 · I contenuti: cosa mostrare a mezzanotte

Lo schermo non serve solo al concerto. Serve a chi organizza per parlare alla piazza con un solo mezzo.

• Conto alla rovescia: sincronizzato con la regia audio, provato nel pomeriggio.
• Messaggi di sicurezza: vie di uscita, punti di soccorso, oggetti vietati, in più lingue se la piazza è turistica.
• Ripresa dal vivo: il palco visto da chi sta in fondo, con una o due camere.
• Sponsor e Comune: loghi e avvisi nei cambi di scena, non sopra il concerto.

I file si consegnano nella prima metà di dicembre, nel formato della regia. La prova del segnale si fa prima del montaggio, non la sera del 31.

7 · Dopo il Capodanno: lo stesso schermo per il resto dell'anno

Chi ha fatto un Capodanno in piazza ha già i documenti per le feste di primavera e d'estate. La relazione della struttura si aggiorna sul nuovo luogo, il resto si riusa.

Per le fiere la guida è un'altra: il noleggio ledwall in fiera, dove contano corrente e peso dello stand.

Questa guida parla del noleggio per un evento. Se un Comune vuole uno schermo fisso in piazza, con un canone, la pagina giusta è quella del noleggio ledwall, nella parte sul noleggio operativo. I servizi di montaggio e assistenza sono nella sezione servizi.